Über 90 Unternehmen haben uns die Verwaltung ihrer Personalabteilung übertragen, welches die Verantwortung von mehr als 640 Mitarbeitern entspricht.
Wir gewinnen täglich das Vertrauen unserer Kunden, resultierend aus dem Fachwissen und der Professionalität unserer Berater, die:
- Ihr Unternehmen, von zeitraubenden und aufwändigen Prozessen, entlasten.
- Die Vertraulichkeitspflicht, erfüllen.
- Sie auf rechtzeitige und gültige Gehaltsabrechnungen vorbereiten.
- Die Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuervorschriften einhalten.
- Ihr Unternehmen bei Gesetzesänderungen in Bezug der Sozialversicherungsfonds und der Tarifverträge, verfolgen und aktualisieren.
Wir bieten folgende Dienstleistungen an:
- Erstellung aller notwendiger monatlichen Gehaltsabrechnungen und detaillierte individuelle Gehaltsabrechnungen des Personals
- Erstellung von Lohn- und Gehaltabrechnungsunterlagen in elektronischer oder gedruckter Form und Aktualisierung der Buchhaltungsbücher Ihres Unternehmens
- Mailing der Datei an die Bank für die Einzahlung der Gehälter auf die individuellen Konten der Mitarbeiter
- Lohn- und Gehaltkostenanalyse pro Berufskategorie (d. H. Angestellte die Gehalt / Tages- oder Stundenlohn erhalten), Kostenstelle, Abteilung usw., die auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind.
- Erstellung und Einreichung der relevanten Berichte, gemäß Gesetzes an die Arbeitsaufsichtsbehörde
- Ausarbeitung und Einreichung von Kündigungsdokumenten an die Manpower Organisation
- Ausarbeitung und Einreichung der Steuererklärung für die Zahlung der Abfindungssteuer, bei den Steuerbehörden
- Überwachung der Tarifverträge und Vergleich mit den bezahlten / geplanten Gehältern
- Preparation of remuneration certificates, drafting and submission of temporary and final withholding tax on salaries returns
Sozialversicherungsamt
- Erstellung und elektronische Einreichung der detaillierten periodischen Sozialversicherungsbeiträgen (IKA)
- Erstellung und Einreichung von erforderlichen Sozialversicherungsbeiträgen, aller Haupt-, Zusatz- und Ergänzungsversicherungen.
- Ausstellung von Bescheinigungen der Sozialversicherungsbeiträge und Lohn-/Gehaltsabrechnungsbelege der Arbeitnehmer bis hin zur Ausstellung von Belegsnachweisen und Datenaufzeichnungen
- Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung von Sozialversicherungsbeiträgen aller Sozialversicherungsämter sowie die Ausstellung eines Sozialversicherungsnachweises bei Bedarf.
- Anmeldeverfahren beim Sozialversicherungsamt (IKA) und Ausgabe oder Aktualisierung des Sozialversicherungsbuchs für das neu eingestellte Personal, bei Sitzwechsel oder Gründung einer Niederlassung.
- Erstellung des Lohnkostenbudgets, für das laufende oder das drauf folgende Jahr
- Einschätzung der Personalkosten entsprechend den Bedürfnissen des Unternehmens
- Unterstützung beim Verfahren zur Rückerstattung des Arbeitgeberbeitrags 0,45 für die Berufsausbildungsprogramme der Manpower Organisation
- Spezielle Gehaltsabrechnung für Expatriate oder Führungskräfte
- Unterstützung des Unternehmens während der internen Prüfung von den Behörden wie z.B der griechischen IKA Sozialversicherungs- und Gewerbeaufsichtsbehörde
- Informierung des Unternehmens und dessen interne Buchhaltungsabteilung, über aktuelle Änderungen im Arbeitsrecht.
- Verwaltung und Haltung der Urlaubs-, Krankheitsakten und Trainingsprogramme
- Verwaltung von Personalstatistiken
- Verwaltung von Anwesenheitslisten und Schichtplänen
- Verwaltung der Personalakten
- Unterstützung bei dem Auswahlverfahren vom Fachpersonal für kleine und mittlere Unternehmen
- Unterstützung bei der Erstellung des Personalbudgets von kleinen und mittleren Unternehmen
Nach der Gehaltsabrechnungskontrolle erhalten Sie einen ausführlichen Bericht über:
- Die Organisation Ihrer Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Die Berechnung der Arbeitgeberbelastung für Sozialversicherung und Steuerliche Abzüge (Brutto-Netto)
- Den Abschluss von individuellen Arbeitsverträgen laut Gesetz
- Einhaltung der geltenden Tarifverträgen, in denen Mindestlöhne und Gehälter festgelegt sind
- Die Einhaltung der Leistungsbestimmungen, Zeitplans und Überstunden
Οι πιο σημαντικές εξελίξεις το 2017 για τη διαχείριση μισθοδοσίας